Ko vodi vašu HR administraciju?
Ako bih vas sada pitala ko se u vašoj firmi bavi zaposlenima, odnosno ko vodi vašu HR administraciju smem li da pogađam šta ćete reći?
Verovatno: Eh. Onaj ko mora.
I tu već i ne moram da pogađam dalje.
Ljudima se bavite vi.
Od samog pronalaženja odgovarajućih osoba za upražnjene pozicije, preko godišnjih odmora, bolovanja, produžavanja ugovora, evidencije radnog vremena, još i ako se radi kombinovano iz kancelarije i od kuće, sanitarnim knjižicama, službenim putovanjima, pa sve do formalnosti oko odlaska iz firme… bavite se vi.
Malo vam pomaže knjigovođa, kad i koliko stigne.
Malo ona koleginica što ne može da vas odbije. I to na uštrb njenog posla.
Dakle, vi ste osoba za sve: od regrutera do administrativca, preko pronalaženja pravih ljudi za prava mesta, pregovora, dogovora.
A vaš posao? Da li zbog ovoga trpi ono što najviše volite da radite? Ono zbog čega ste i osnovali firmu?
Kako pratite sve te evidencije? U excel tabelama? Koliko tih tabela imate?
Plašite li se kad se najavi inspekcija rada da li je sve potpisano, produženo, evidentirano?
Kažete li: samo ovaj put da se izvučem – obećavam, sledeći put imaću SVE NA JEDNOM MESTU.
Mora da postoji neki sistem. Neću ja više da se štrecam ko je potpisao, ko nije potpisao.
Tadaaa!
Možda ste upravo protrljali neku virtuelnu čarobnu lampu, ali ako kliknete OVDE, pojaviće vam se Kadrovska app – rešenje za sve vaše administrativne glavobolje.
Šta bi sve moglo da vas boli kada je HR administracija u pitanju?
Dokumenta
Teško da možete zamisliti nacrt ugovora/rešenja/obrasca koji vam je u radu potreban, a da Kadrovska app njega nije već pripremila (spisak dokumenata koje izrađuje Kadrovska). Editabilan je pa ga možete prilagoditi svojim poslovima i kao takav sačuvati.
U aplikaciju samo unesete željene datume i druge varijabilne podatke, a klikom na dugme softver će do vašeg štampača poslati dokument spreman za potpisivanje.
Opustite se. Nijedan član, crticu ili podatak nećete zaboraviti da unesete. O takvim „sitnicama“ brine Kadrovska umesto vas.
Timovi
Ukoliko imate organizacione delove, ili rad na više lokacija, ili rad po smenama, ili tim za klijenta X, ili tim na proizvodu Y… ili nešto još komplikovanije – ljudi koji razvijaju Kadrovska app jedva čekaju to da čuju.
I za vas će naći optimalno rešenje koje bi vas rasteretilo dosadne poslovne administracije.
U poverenju, oni su zapravo opsednuti traženjem rešenja po meri svakog od skoro 3.000 poslodavaca koje imaju u bazi (Referenca klijenata).
Dakle, ne samo da ćete lakše upravljati organizacijom tima i posla u njemu, nego ćete imati i detaljne izveštaje o radu timova.
Izveštaji
Kad rekoh „izveštaji“ – koliko ih često pravite i analizirate?
Znam, znam, nemate vremena za njih.
Ali ako vam kažem da su samo na klik od vas?
Možete lako i brzo uporediti produktivnost sa periodima godišnjih odmora, zarade u nekim sektorima, broj odlazaka i dolazaka novih ljudi u firmu, kada su poslednji put korigovane zarade zaposlenima i još mnogo drugih analiza.
E mail podsetnici
Dobra stvar kad ste sami sebi šef je što vam niko ne stoji iznad glave sa zadacima.
Loša stvar kada ste sami sebi šef je što nema nikoga ko bi vas podsetio šta sve treba da uradite u jednom malom, kratkom radnom danu.
Pa tako, npr. produžeci ugovora o radu. Niste ni trepnuli, a vreme je za anekse.
Znate da ugovori o radu nisu za igranje. Kad bi vas barem neko podsećao za te produžetke.
Šta kažete na:
Email podsetnik o isteku ugovora o radu?
Email podsetnik o početku/isteku odsustva zaposlenog?
Email podsetnik o isteku sanitarne knjižice ili radne dozvole?
Zvuči kao nešto što vam hitno treba, zar ne?
Godišnji odmori
Kratka horor priča svakog preduzetnika – planiranje i organizacija posla u vreme godišnjih odmora. Eh, da bar ne morate da se sa svakim zaposlenim čujete i dogovarate zasebno. Ne morate vi da znate ko je još u februaru uplatio Paraliju za 23. jun kako bi išao malo od starog malo od novog odmora, a ko slavi prvi rođendan detetu 6. avgusta.
Kako bi bilo korisno kada bi mogli da sami podnose zahteve, a da ih vi samo uskladite.
Da, u aplikaciji to mogu!
Vaši zaposleni se sami uloguju u aplikaciju i podnose zahteve za korišćenje godišnjeg odmora, a vi ih samo odobravate.
Bolje od ovoga bi bilo samo još i da im rešenja dostavite kroz samu aplikaciju.
Tako je! I to radi Kadrovska app za vas.
Usaglašenost sa propisima
A znate šta je najbolje od svega? Izmene propisa nisu vaša briga, nego njihova. Aplikacija se neprekidno ažurira u skladu sa zakonima o radu za Srbiju, Republiku Srpsku, Federaciju Bosnu i Hercegovinu i Crnu Goru. Na taj način vam Kadrovska app menja i pravnika kada su radni odnosi u pitanju.
Hm…
Možda se još uvek ne usuđujete da priznate sebi da je vaša firma porasla. Razumem vas kao preduzetnik preduzetnika. Ali kad pogledate administrativne obaveze koje vam je stvorila, jasno je da vam treba pomoć. A ta pomoć ne mora da bude još jedna osoba o kojoj ćete opet vi morati da brinete.
Kadrovska app – brine za vas i umesto vas 😊
