Godišnji odmor i ja

Kako se bez stresa i straha nositi sa ogromnim brojem ugovora o radu koji ističu i treba ih produžiti, pisala sam OVDE.

Nažalost, retko se produžuju baš svi ugovori koji ističu.

Za neke radne odnose se konstatuje da prestaju usled isticanja roka na koji su zaključeni.

Osim toga, dolazi i do raskida ugovora o radu na neodređeno iz različitih razloga.

Bilo kako bilo, u tim radnim odnosima su zaposleni stekli prava koja podrazumevaju neke obaveze poslodavca. Ovde konkretno govorim o srazmernom godišnjem odmoru.

Srazmerni godišnji odmori

Pravo na srazmerni godišnji odmor ima i onaj zaposleni koji je u prvoj godini rada kod trenutnog poslodavca, i to već posle prvog meseca.

I dok Zakon o radu jednostavno kaže da zaposleni ima pravo na dvanaestinu godišnjeg odmora za svaki mesec rada kod poslodavca, u praksi ta dvanaestina zadaje mnogo glavobolja.

Kada ste HR administrativac, ma koliko dugo bili u poslu, ma koliku rutinu već stekli, svaki put, baš kao prvog puta, imaćete dilemu kako odrediti srazmerni godišnji odmor.

„Kako beše – ako je počeo da radi petog u mesecu, da li se njegov prvi mesec navršava poslednjeg dana kalendarskog meseca ili petog u narednom?“

„Ako mi po ugovoru imamo 20 radnih dana odmora godišnje, onda digitron kaže da Aca ima mesečno 1.66 dana… I radio je 2.5 meseca. Da li da mu pišem 4 dana srazmernog odmora ili 5? Pisala bih mu 4, jer je bliže, ali opet Maji sam dala 5. Joj.“

„Ma čekaj, jeste da njemu nećemo produžiti i završava mu se radni odnos krajem decembra, ali on će i u novembru i decembru steći svoj odmor. Kako sada to da evidentiram?

„Ko bi ovo mogao da mi kaže pouzdano?“

U mojoj kompanijskoj praksi koleginice iz HR administracije su me nebrojeni put pitale ova pitanja. Valjda su računale: pravnici to znaju.

Pravnici su, kao i dugogodišnji HR administrativci,  takođe ljudi. Oni znaju formulu iz Zakona o radu, ali će vam nju primeniti po sećanju, nagađanju, odokativno, emotivno „bolje joj piši više nego manje“, na zaokruživanje i sl… Što vas može dovesti u situaciju da dve osobe sa istim parametrima dobiju različita prava, odnosno da neko bude oštećen.

Kadrovska app je softver koji od vas očekuje samo 2 podatka:

1. Na koliko dana godišnjeg odmora zaposleni (shodno zakonu i internom pravilniku o radu) ima pravo
2. Za koji period vam je potreban srazmerni obračun

Ova aplikacija:

1. Ima u sebi integrisanu formulu za obračun u skladu sa Zakonom o radu, dakle – ne mora da pamti „kako beše“
2. U skladu sa unetim podacima daje uvek tačne i konkretne rezultate
3. Sama uzima za obračun i buduće datume ukoliko su oni već uneti za trajanje ugovora
4. Izdaje i rešenja koja su u potpunosti usklađena sa evidencijom u softveru
5. Ima trajno sačuvanu istoriju iskorišćenih dana za svakog zaposlenog, što može biti korisno i za razne izveštaje

Prekid godišnjeg odmora

Druga česta situacija u praksi je da kod već odobrenih, pa i započetih godišnjih odmora može doći do prekida.

Recimo, kada se zaposleni u toku godišnjeg odmora razboli i otvori bolovanje (dostavi potvrdu o privremenoj sprečenosti za rad) – kako pojedini menadžeri odnosno šefovi odluče da vode evidenciju?

„Piše mu u rešenju 5, ali otvorio je bolovanje za 2, znači, 5 piše, 2 pamtim, iskoristiće ih neki drugi put, zapamtiću ja, ili ću poslati mejl Ljilji da negde ona to zabeleži“

Problem u najavi.

1. Šef zaboravi na ovaj događaj
2. Radnik zapamti svoju verziju ovog događaja
3. Rešenje koje je izdato o godišnjem odmoru nije u skladu sa realnim stanjem, kao ni evidencija iskorišćenih i neiskorišćenih dana.

„Kako da pravilno evidentiramo odmore i eliminišemo nesklad?“

U trenutku kada HR administrator koji upravlja Kadrovska aplikacijom unese da je godišnji odmor prekinut, recimo, usled bolovanja zaposlenog, Kadrovska app će tom zaposlenom „vratiti“ dane odmora koji su mu odobreni, a neiskorišćeni usled prekida. Zaposleni će odmah nakon unošenja prekida dobiti ispravan broj dana, a aplikacija će o ovim izmenama sačuvati trajnu evidenciju. Takođe, u napomenu možete staviti i razlog prekida godišnjeg odmora ili samo uneti potvrdu o privremenoj sprečenosti za rad. Kada na ovaj način evidentirate promene, neće biti nikakvih neslaganja u budućnosti.

Sve i da je neko nešto pogrešno zapamtio, uvek možete proveriti istoriju tog zaposlenog.

Obaveštenja o godišnjim odmorima

Šefovima i menadžerima može biti vrlo korisna opcija da imaju preciznu evidenciju ko kada odlazi na odmor, ko je sada na odmoru a ko se uskoro vraća.

Ovakva obaveštenja dobijaju na mejl, i korisna su im kako za trenutno organizovanje posla, tako i za analitiku.

Budući da se za svakog zaposlenog trajno čuva istorija njegovog korišćenja godišnjeg odmora, tako se mogu dobijati i zbirni izveštaji koji daju korisne uvide – npr. kada je pik korišćenja godišnjih odmora i kako u tom izazovnog periodu organizovati poslovne procese.

Podnošenje zahteva za godišnji odmor

Ukoliko kompanija koristi opciju Kadrovska app da zaposleni imaju pristup svojim profilima, oni mogu sa svojih telefona, od kuće, podneti zahtev za godišnji odmor koji im, takođe kroz aplikaciju, odobrava šef ili menadžer.

Dakle, vi kao HR administrator samo dobijete obaveštenje od nadređenih o odobrenom godišnjem odmoru. To evidentirate u aplikaciji, koja rešenje o odobrenom godišnjem odmoru šalje zaposlenom na njegov profil. O tome da je njegovo rešenje sačinjeno i nalazi se na profilu, zaposleni će dobiti i mejl obaveštenje.

Ne morate više ništa da pamtite, zaokružujete i štampate unedogled. Kadrovska app vodi računa o svim pravilima HR administracije, kako biste vi radili ono što volite: voditi računa o ljudima.

Informacije sadržane u ovom tekstu predstavljaju stavove autora, nisu pravni saveti, služe za opšte informisanje, ne treba ih koristiti kao zamenu za konsultacije sa stručnim licima. Pre donošenja bilo kakve odluke i preuzimanja bilo kakve radnje konsultujte se sa licima koja su ovlašćena za davanje pravnih saveta u skladu sa zakonom.