Šta su to karneti?
Ah, karneti… Najpoznatija mitska bića domaće privrede.
Malo ko zna kako izgledaju, ali svi znaju da negde postoje i da ih treba voditi.
Karneti su uvek tu ne
gde: skrivaju se po firmama, zatrpani gomilom papira, excel tabelama i po raznim sveskama.
Kad služba obračuna zarada zatraži karnete ili se, ne daj Bože, najavi inspekcija rada, kreće listanje sveski i papirića koje uvek prati poznati šum: “Jeste osmica? Nije osmica? A gde joj je pauza? Petica? A ovamo devetka? A gde je on bio jedanaestog?”
Oni kojima su karneti nemili deo radnih obaveza – a to su poslovođe, tim lideri, šefovi smena, HR administrativci – maštaju da neko nekad otkrije čarobnu formulu za vođenje karneta.
Kome su potrebni karneti?
Dok novim privrednicima reč „karnet“ zvuči kao neki relikt privrede iz prošlog veka, drugi su u zabludi da su karneti potrebni samo proizvodnim biznisima.
Ima i onih koji smatraju: „Ma nama to ne treba, mi svi radimo iz kanca od 9 do 17h.“
Istina je da su karneti neophodni svima. Shodno zakonima o radu i evidencijama u oblasti rada, svi poslodavci u Srbiji u obavezi su da vode karnete.
Karnet je zapravo evidencija o radnom vremenu zaposlenih. To je dokument u koji se beleži:
- Dolazak i odlazak zaposlenih sa posla
- Broj radnih sati
- Pauze tokom rada
- Prekovremeni rad
- Dnevni i noćni rad
- Odsustva i izostanci
Kako se vode karneti?
Nekada su karneti bili isključivo u papirnoj formi, dok danas mnoge firme koriste savremenije sisteme evidencije radnog vremena. Zakon ne insistira na formi, ali je isključiv po pitanju suštinske evidencije rada zaposlenih.
Dakle, možete ih voditi u excel tabeli, ištraftanoj svesci ili na parčetu papira, ali vođenje karneta je obavezno.
To da vođenje karneta upisivanjem u sveske i tabele nije najzgodnije rešenje reći će vam svi koji tako rade. Oni maštaju ne samo o nekom inovativnom rešenju koje će olakšati vođenje karneta, nego i evidencije učiniti tačnijim i preciznijim.
Naime, nemali broj puta dogodi se da tim lider u brzini upiše nekom radniku „osmice“, što podrazumeva redovno puno radno vreme, zaboravljajući da je zaposleni npr. u to vreme bio na godišnjem odmoru, što automatski povlači haotičnost i iscrpljujuće usaglašavanje faktičnog stanja sa pogrešnim evidencijama.
Ko se dobro snalazi sa karnetima?
Sećate se one magične formule s početka priče za kojom HR administracija traga?
Za Kadrovska.app je to kao dlanom o dlan. Za ovaj HR softver karneti su izveštaji koje pravi sa lakoćom na osnovu nekoliko unetih podataka.
Baš kao dobra vila, zahteva samo nekoliko podataka koje treba evidentirati:
- koji zaposleni je kog dana koliko radio
- kada je u toku meseca bio odsutan i iz kog razloga
Budući da je Kadrovska app u svom kodu usklađena za zakonskim zahtevima, odnosno da ona „zna“ kada su praznici, kada počinje noćni rad i slično, sama računa sve: koliko je to sati rada noću, danju, na dan praznika, prekovremeno i sve ostalo što je potrebno za pravilan obračun zarade i naknada.
Kako Kadrovska.app vodi karnete?
Zavisno od zahteva klijenta, Kadrovska može na nekoliko načina voditi karnete:
- Nadređeni evidentiraju u aplikaciji
Dovoljno je da šefovi smena, tim lideri, menadžeri proizvodnje, store manageri i sl. u aplikaciji evidentiraju samo podatke o prisustvu/odsustvu i broju sati za svakog pojedinačnog zaposlenog. Aplikacija će sama napraviti preciznu kalkulaciju koliko je to sati dnevnog rada, koliko noćnog, koliko prekovremenog. Ona će, na osnovu integrisanih podataka znati da li je tu bilo rada na državni praznik i koliko.
- Zaposleni sami evidentiraju prisustvo
Ukoliko klijent izabere opciju da svi njegovi zaposleni imaju pristup aplikaciji kako bi sami evidentirali svoj rad, takođe je dovoljno da oni samo unesu da su određenog dana radili od-do. Aplikacija će prepoznati ukoliko, recimo u tom mesecu idu na godišnji odmor (na osnovu odobrenog zahteva), i neće im dozvoliti da za te dane unose bilo šta.
Koje sve benefite Kadrovska.app još donosi?
Dok je karnet zapravo izveštaj o radu zaposlenog na dnevnom ili mesečnom nivou, ova evidencija je korisna za mnoge interne stvari u svakoj kompaniji:
- Obračun zarada – u njemu su pregledne satnice svakog zaposlenog
- Praćenje prisustva na radu – ovo je važno menadžerima i šefovima: koliko je sati zaposleni radio u okviru dnevnog rada, koliko noćnog, da li je imao prekovremene sate, da li je bio na bolovanju ili godišnjem odmoru
- Planiranje smena i organizaciju rada – na osnovu uvida u prethodne stavke, nadređeni prave raspored kako bi svi zaposleni imali puno radno vreme uz obavezne pauze i odmore
Zaključak
Umesto zaključka, zamislite ovu scenu: ponedeljak ujutru i neko vam zatraži evidenciju za prošli mesec. Vi samo kliknete par puta i – evo ga! Uopšte ne morate da rovarite po fiokama, fasciklama ili tabelama.
Sve je tu: ko je kad došao, ko je kasnio, ko je radio prekovremeno, ko je bio na godišnjem.
Čisto, pregledno, bez papira koji se gube i tabela koje se pogrešno imenuju. Bez onog večitog “Čekaj, čekaj, sad ću da nađem”, dok vas obliva znoj.
Da rezimiramo: iako karneti nisu neka zaboravljena aktivnost iz prošlosti, nego vrlo aktuelna zakonska obaveza za sve poslodavce, možemo je obavljati na vrlo savremen način.
Dozvolite sebi da haos sa sveskama, papirima i excel tabelama ostane u prošlosti – pojednostavite vođenje karneta uz Kadrovska.app.
Zakažite prezentaciju i uverite se sami!