Korekcije minimalne zarade i usklađivanje zarada…mnogo aneksa?
Korekcije minimalne zarade i usklađivanje zarada…mnogo aneksa?
I ovaj decembar, kao i svaki prethodni, šest-sedam godina unazad, Ljilja, HR administrator, provešće u usklađivanju zarada sa novim minimumom.
U skladu sa odlukom Vlade, nova minimalna cena rada počev od 01.01.2025 godine iznosiće 308 dinara (neto) po radnom času.
Šta ovo znači za jednog HR administrativca?
Svi aneksi sa novim iznosima zarada moraju biti pripremljeni najkasnije do polovine meseca decembra, kako bi bilo dovoljno vremena da se zaposlenima dostave i da ih oni potpišu i vrate na vreme.
U proizvodnim firmama i velikim trgovinskim lancima govorimo o stotinama, ponegde i hiljadama ugovora u kojima treba uskladiti zarade.
Ima i zarada koje nisu bile „minimaln[JN2] e“ pre odluke o novim minimalcima. I njih sada treba korigovati.
A ni to nije sve. Povećanje minimalne cene rada povlači uvećanje i drugih, nešto viših zarada, kako bi bile „fer“.
A to je onda još masa novih aneksa koje treba napraviti, poslati na potpisivanje i na vreme uneti u sistem.
Sve ovo možda i izgleda izvodljivo za jednog HR administrativca vrednog kao pčela, ali zaboravljamo:
- da je decembar naročito haotičan mesec u kojem svako juri oko nečega što je cele godine odlagao,
- da je veliki broj zaposlenih odsutan zbog slava ili katoličkog Božića,
- da su HR administratori na izmaku snage, a pritisak da se masa aneksa napravi, odštampa, pošalje na potpisivanje i uspešno vrati, evidentira za obračun zarada i sve to bez greške je ogroman,
- da oni, naravno, sve to rade uz standardni posao u kojem pokrivaju još nečiji posao usled odsustva i
- da je generalno decembar mesec u narodu poznat kao #nikad_više_neću_sebi_dozvoliti_ovakav_stres.
Pa ipak, svake godine isto.
A uopšte ne mora da bude isto!
Jednostavno rešenje postoji, isprobano je, potvrđeno, implementirano kod više od 3.000 poslodavaca i svako od njih ima ovog decembra jednu brigu manje: usklađivanje zarada je za njih „5 minuta posla“.
*Ne garantujemo da je 5 minuta, možda je i kraće.
Masovni aneksi i jednostavan softver
U Kadrovska app imate opciju masovne promene, kreiranu upravo za ovakve potrebe.
Kako napraviti 10, 100, 1.000 (ili više) aneksa u nekoliko klikova?
- Odaberete opciju masovne promene
- Izaberete datum od kojeg ta promena važi
- Izaberete radno mesto za koje se zarada menja
- Štiklirate jednu kućicu
- Unesete iznos zarade
- Sačuvate evidenciju
- Pošaljete na štampanje
i VOILA! Imate tačno onoliko aneksa koliko je potrebno promeniti u delu zarade za iznos koji ste imali na umu.
Ovo možete ponoviti koliko god puta treba.
Ne samo da Kadrovska app neće napraviti omaške koje ljudi neminovno prave radeći jednoličan posao, nego će još uraditi i sledeće:
- Svi aneksi automatski odlaze u istoriju svakog zaposlenog – aplikacija Kadrovska pamti ovu i svaku drugu sličnu promenu da ne biste vi morali o ovome voditi računa u excelima ili po tefterima
- Taj dokument (aneks) je automatski postao i deo digitalne arhive zaposlenog – ako vam ikada zatreba taj aneks, brzom pretragom kroz arhivu ćete ga pronaći dok pijuckate kafu
- U profilu svakog zaposlenog vidite njegovu trenutnu zaradu kao i svaku prethodnu – ne morate otključavati ormarić sa dosijeima i listati njegovu istoriju
- Svaki izveštaj o zaradama koji budete kreirali na zahtev direktora/menadžera imaćete u nekoliko klikova, jer će aplikacija obuhvatiti sve profile zaposlenih sa parametrima koje im zadate
- vaki drugi izveštaj koji menadžeri zatraže – koliko je Neko imao promena zarada u poslednjih godinu dana, ili kome je sve promenjena zarada u poslednjih godinu dana, ili koliko je uopšte bilo promena kroz anekse svim zaposlenima – Kadrovska će dostaviti očas posla.
Govorimo ovde o decembru, vremenu praznika i darivanja, pa ne možemo da ne pomislimo… Kadrovska app – možda najbolji novogodišnji poklon koji menadžment može pokloniti jednoj kompaniji
Informacije sadržane u ovom tekstu predstavljaju stavove autora, nisu pravni saveti, služe za opšte informisanje, ne treba ih koristiti kao zamenu za konsultacije sa stručnim licima. Pre donošenja bilo kakve odluke i preuzimanja bilo kakve radnje konsultujte se sa licima koja su ovlašćena za davanje pravnih saveta u skladu sa zakonom.
