Legenda
Radni sati
- FS – Mesečni fond radnih sati = (broj radnih dana x definisani broj sati rada) – NO
- DR – Dnevni Rad
- DR – P (DRP) – Dnevni Rad Prekovremeni – ostvareni sati rada preko 8h dnevno ili 40h nedeljno u periodu od 06:00 do 22:00)
- NR – Noćni Rad (od 22:00 do 06:00)
- NR – P (NRP) – Noćni Rad Prekovremeni (preko 8h dnevno ili 40h nedeljno u periodu od 22 do 06:00)
- DP – N (DPN) – Državni Praznik Naknada
- DP – DR (DPDR) – Državni Praznik Dnevni Rad
- DP – NR (DPNR) – Državni Praznik Noćni Rad (od 22:00 do 06:00)
- DP – DR – P (DPDRP) – Državni Praznik Dnevni Rad Prekovremeni (preko 8h dnevno ili 40h nedeljno)
- DP – NR – P (DPNRP) – Državni Praznik Noćni Rad Prekovremeni (ostvareni sati rada preko 8h dnevno ili 40h nedeljno u periodu od 22 do 06:00)
Odsustva
- VP – Verski Praznik
- B30 – Bolovanje do 30 dana
- B31 – Bolovanje preko 30 dana
- PO – Plaćeno Odsustvo
- NO – Neplaćeno Odsustvo
- GO – Godišnji Odmor
- SD – Slobodan Dan
- OR – Odsustvo sa Rada radi nege deteta
- POD – Porodiljsko ODsustvo
- NI – Neopravdani Izostanak
- UR – Udaljenje sa Rada
- SL – Službeni Put
- MR – Mirovanje Radnog odnosa
Saldo
- UO – Ukupno Ostvareno = sve vrednosti u kolonama
- UN – Ukupno Neizvršeni časovi rada – broj sati rada manji od FS a koje zaposleni nije radio ili bio na odsustvu = (UO – NO) – FS
- UNN – Ukupno Neizvršeni časovi za koje se prima Naknada = DPN + B30 + GO + PO
- V – Broj sati preko punog fonda sati (FS)
- UPR – Ukupni PRekovremeni rad (limit 32h mesečno za Srbiju) = DRP + NRP + DPDRP + DPNRP
- WR – Ukupan Rad bez odsustva = DR + DRP + NR + NRP + DPDR + DPNR DPDRP + DPNRP
- WN – Ukupan Noćni rad = NR + NRP + DPNR + DPNRP
- WD – Zbir odsustva za koja se primanja ostvaruju od Države = B31+ OR + POD
- WEF – Sati rada bez odsustva za koja se primanja ostvaruju od države i bez neplaćenog odsustva = UO-(WD+NO)
- WF – Mogući broj sati rada umanjen za odsustva za koja se primanja ostvaruju od države = FS-(WD+NO)