Mi hoćemo da imamo sistem!

Menadžeri vole da u svojim govorima istaknu kako je cela firma „jedna velika porodica“.

Sa druge strane, ne samo istraživanja, nego i obično ćaskanje sa zaposlenima će vam pokazati da su ljudi daleko srećniji u firmama koje imaju uređene sisteme.

Uvažavajuća atmosfera je naravno must, ali ljudi ne traže „porodičnu atmosferu“ na poslu – oni traže jasnoću i profesionalnost.

Kako izgleda uređen sistem u jednoj, bilo kojoj, firmi?

Svako zna šta treba da radi – ljudi znaju šta je njihov osnovni posao, ali i propratne stvari. Na primer, zna se ko koga menja kad je neko na godišnjem, ko ima koja ovlašćenja, ko odobrava troškove, slobodne dane, zamene smena i sl.
Postoje jasna, vrlo jednostavna, pravila – recimo, zna se tačno kako se traži slobodan dan, do kad treba predati izveštaje, kako se prijavljuju problemi u radu…

Sve je dokumentovano – nema situacija “on mi je rekao da mogu” ili “mislim da je tako bilo” ili “poslao sam ti na viber“. Sve se evidentira na jednom mestu.

Dakle, važno je imati strukturu u kojoj je jasno ko pripada kom sektoru, ko kome odgovara za svoj rad, koje timove imamo i ko ih vodi.

Čak i kada je velika fluktuacija zaposlenih, novi zaposleni brže ulaze „u štos“ i brže se uklapaju kada su procesi već uspostavljeni.

Pored toga što je ljudima jako važno da znaju šta je njihov posao, vrlo im je važno i da znaju da nešto nije njihov posao.

Primera radi, koleginica iz obračuna zarada nije dužna niti da vodi računa, pa samim tim ni da evidentira u tabelama ili dosijeima ko se čime zadužio od elektronske opreme i da pravi reverse. Budući da se time u okviru svog posla bavi kolega iz tehničke službe, o takvim evidencijama bi trebalo da brine on.

I sada, budući da sve ovo već znamo, dolazimo do zajedničkog zaključka: sva pravila, procedure i dokumentacija padaju na pleća HR službe, naročito na one koji brinu o HR administraciji.

Dok se oni bore sa gomilom excel tabela, mejlova i papira, ostatak kompanije očekuje brze odgovore, ažurne i bezbedne podatke. Jasno je da HR administratorima treba sveobuhvatno rešenje koje će im olakšati posao, a istovremeno održati red u organizaciji.

Rešenje koje usklađuje potrebe svih službi

Kadrovska app, savremeni softver za efikasnu HR administraciju, donosi red u organizaciju kroz svoju slojevitost, tzv. lejere aplikacije, i napredne funkcionalnosti.

Naime, dok je, s jedne strane zaposlenima potrebno da u tri klika pošalju zahtev za godišnji odmor, menadžment je odgovoran za bezbednost i zaštitu podataka.

Da li je uopšte moguće pomiriti dobro korisničko iskustvo i granularnu kontrolu pristupa u jednom softveru?

Kadrovska.app brine, pored svega ostalog, i o tome.

Pogledajmo na koji način:

1. Svaka rola ima tačno definisan opseg vidljivosti – Npr. svi iz HR-a mogu unositi uobičajene dokumente: ugovore, anekse, rešenja… dakle, puniti bazu redovnim podacima i dokumentima, a da samo jedna osoba iz tog odeljenja ima pristup recimo menadžerskim ugovorima. i drugim poverljivim podacima (lični podaci dece zaposlenih i sl). Na taj način se smanjuje nekontrolisani protok informacija i postiže potpuna zaštita osetljivih podataka.
2. Prilagodljiva je različitim organizacionim potrebama -Kadrovska.app ima mogućnost proširenja sistema i u stanju je da isprati rastuće potrebe kompanije. Dakle, jednom konfigurisane uloge mogu se menjati, proširiti, suziti i slično, kako bi ispratile dinamiku u samoj kompaniji. – Primera radi, pojedine kompanije koristile su ovaj HR softver samo za vođenje karneta i satnica, da bi kasnije dodale njene druge funkcionalnosti: povlačanje izveštaja i podnošenje zahteva za odsustva od strane zaposlenih.
3. Bezbednost – Kada je reč o bezbednosti – softver trajno pamti sve unose i evidentiranja u aplikaciji, pa je u slučaju potrebe da se proveri neki sled događaja, sve sačuvano u arhivi. Ovo omogućava transparentnost i sledljivost svih akcija u sistemu. Samim tim, smanjuje se i mogućnost za grešku.
4. Compliance – Kada je reč o usaglašenostima i ostalim zahtevima organizacije/industrije, Kadrovska.app ima mogućnost da automatizuje važne procese – na primer, licu zaduženom za bezbednost i zdravlje na radu šalje obaveštenja o periodičnim lekarskim pregledima.
5. Korisničko iskustvo – Ovo je jedan od vrlo najvažnijih aduta Kadrovska.app. Naime, ma koliko kvalifikovani i obrazovani bili vaši zaposleni, zaista im je važno da podnošenje zahteva za godišnji odmor ne bude rešavanje trigonometrije. Što jednostavnije procedure, zaposleni rasterećeniji i fokusiraniji na svoj primarni posao. Interfejs je intuitivan i jednostavan, što znači da uz minimalnu obuku, zaposleni brzo savladaju sve potrebne korake.
   
   

Znam da sve ovo zvuči kao nešto što bi vam u danu rešilo veliku proceduralnu zavrzlamu i pojednostavilo procese pre svega po pitanju ljudskih resursa.

A kako tačno Kadrovska.app može da radi baš za vašu firmu, bolje od mene će vam objasniti ljudi koji su je kreirali i koji je kontinuirano unapređuju. Zato se ne ustručavajte da već danas zatražite demonstraciju softvera i saznate više o Kadrovska app.